Teams联系人列表导出全攻略，高效管理与备份指南

Teams Teams作品 2025-12-10 6

目录导读

Teams联系人列表的重要性与导出需求
三种主流导出方法详解
分步骤操作指南
常见问题与解决方案
数据安全与合规性注意事项
最佳实践与替代方案

Teams联系人列表的重要性与导出需求

Microsoft Teams作为现代企业协作的核心平台，其联系人列表不仅包含同事信息，还可能集成客户、合作伙伴等关键业务联系人，许多用户需要导出Teams联系人列表的原因多种多样：员工离职交接、团队重组时的联系人迁移、数据备份需求、与其他CRM系统集成，或是简单的个人通讯录备份。

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Teams并没有像Outlook那样提供直接的“导出联系人”按钮，这让许多用户感到困惑，Teams的联系人管理机制较为特殊——它并不维护独立的联系人数据库，而是从多个来源聚合联系人信息，包括Azure Active Directory（企业用户）、个人Outlook联系人以及最近对话历史。

三种主流导出方法详解

通过Microsoft 365管理员中心导出

这是最全面的方法,适合需要导出整个组织联系人列表的管理员，通过Microsoft 365管理员中心，管理员可以导出所有用户信息，包括Teams中显示的基本联系人数据。

优点：一次性获取整个组织的标准化联系人数据缺点：需要管理员权限，无法导出个人添加的外部联系人

通过Azure Active Directory导出

对于使用Azure AD作为身份验证源的组织，这是更直接的导出方式，Azure AD中存储了所有用户的基本信息，这些信息会自动同步到Teams联系人列表中。

操作路径：Azure门户 → Azure Active Directory → 用户 → 导出用户 导出格式：CSV文件，包含用户名、显示名称、部门、职位等字段

间接导出方法

对于没有管理员权限的普通用户,可以通过以下间接方式获取联系人信息：

通过Outlook联系人同步：Teams与Outlook共享部分联系人数据，可以从Outlook导出
使用PowerShell脚本：通过Microsoft Graph API获取联系人数据
第三方工具：一些第三方工具提供Teams数据导出功能

分步骤操作指南

管理员导出完整步骤（方法一）

步骤1：登录Microsoft 365管理员中心 (admin.microsoft.com) 步骤2：导航到“用户” → “活跃用户” 步骤3：点击右上角的“导出用户”按钮 步骤4：选择导出范围（所有用户或筛选后的用户） 步骤5：选择导出格式（建议选择CSV以便后续处理） 步骤6：下载生成的CSV文件，用Excel打开即可查看所有用户信息

普通用户导出步骤（方法三之Outlook同步）

步骤1：确保Teams和Outlook使用同一Microsoft账户登录 步骤2：打开Outlook桌面版或网页版(Outlook.office.com) 步骤3：点击左侧导航栏的“人员”或“联系人” 步骤4：选择要导出的联系人文件夹（通常是“联系人”） 步骤5：点击“文件” → “打开和导出” → “导入/导出” 步骤6：选择“导出到文件” → “逗号分隔值” → 选择联系人文件夹 步骤7：指定保存位置并完成导出

PowerShell脚本方法（适合技术用户）

# 连接Microsoft Graph
Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"
# 获取所有用户基本信息
$users = Get-MgUser -All -Property DisplayName,UserPrincipalName,Mail,Department,JobTitle,BusinessPhones
# 导出到CSV
$users | Select-Object DisplayName,UserPrincipalName,Mail,Department,JobTitle,@{Name="BusinessPhone";Expression={$_.BusinessPhones[0]}} | Export-Csv -Path "TeamsContacts.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8