Teams如何批量导出审批凭证表，高效管理企业审批流程

Teams Teams作品 2025-12-24 5

目录导读

审批凭证表的重要性与导出需求
Teams审批功能基础概述
批量导出审批凭证表的三种方法
Power Automate自动化导出方案详解
PowerShell脚本批量导出技术指南
第三方工具与集成解决方案
导出数据后的处理与管理建议
常见问题与解决方案
最佳实践与合规性建议

审批凭证表的重要性与导出需求

在企业数字化办公环境中,Microsoft Teams的审批功能已成为许多组织处理请假、采购、报销等流程的核心工具，审批凭证表作为这些流程的正式记录，不仅具有操作指导意义，更是财务审计、合规检查和流程优化的重要依据。

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随着时间推移,企业积累的审批数据越来越多，批量导出这些凭证表的需求日益凸显：财务部门需要导出报销审批记录进行账务核对；HR部门需要汇总请假审批进行考勤统计；管理人员需要分析审批数据优化流程效率，Teams界面并未提供直接的“批量导出”按钮，这给许多用户带来了操作困扰。

Teams审批功能基础概述

Teams审批功能基于Microsoft Power Platform构建，与Power Automate、SharePoint等后台服务深度集成，每个审批请求都会生成一个包含以下信息的凭证记录：

审批类型与标题
提交人、审批人及审批状态
提交时间、完成时间与附件
审批意见与流程历史

这些数据默认存储在Teams后台数据库中,但通过适当的方法可以批量提取并转换为结构化数据，如Excel、CSV格式，便于进一步分析处理。

批量导出审批凭证表的三种方法

通过Power Automate自动化流程

这是微软官方推荐且功能最完整的方法,通过创建自动化流，可以定期将Teams审批数据导出到指定位置。

使用PowerShell脚本

适合IT技术人员操作,通过Microsoft Graph API调用实现批量数据提取。

第三方集成工具

部分第三方办公效率工具提供了Teams数据导出功能,适合非技术用户使用。

Power Automate自动化导出方案详解

准备工作

确保拥有Teams和Power Automate的相应权限
确定导出数据的范围（时间范围、审批类型）
选择导出目标（OneDrive、SharePoint、Excel Online）

创建自动化流

访问Power Automate门户，选择“创建”->“自动化云端流”
设置触发器：可以选择“定期计划”或“当新审批创建时”
添加“获取审批详细信息”操作
配置筛选条件,如：status eq 'completed' and createdDateTime ge 2023-01-01
添加“创建CSV表格”或“在Excel中添加行”操作
设置存储位置和文件命名规则

测试与部署

使用历史数据进行测试
验证导出数据的完整性和准确性
设置适当的运行频率（每日、每周或每月）

PowerShell脚本批量导出技术指南

对于需要自定义导出或处理大量历史数据的情况,PowerShell脚本提供了更灵活的选择。

# 连接Microsoft Graph
Connect-MgGraph -Scopes "Approval.Read.All", "User.Read.All"
# 定义查询参数
$params = @{
    filter = "createdDateTime ge 2023-01-01T00:00:00Z"
    top = 1000
}
# 获取审批数据
$approvals = Get-MgBetaApproval -All
# 转换为CSV格式
$approvals | Select-Object `
    Id,`
    DisplayName,`
    @{Name="Submitter";Expression={$_.CreatedBy.User.DisplayName}},`
    Status,`
    CreatedDateTime,`
    LastModifiedDateTime `
| Export-Csv -Path "C:\Exports\TeamsApprovals.csv" -NoTypeInformation

注意事项：