Teams审批驳回批量处理指南

Teams Teams作品 2025-12-13 7

目录导读

Teams审批驳回的常见场景分析
批量处理驳回请求的三种核心方法
Power Automate自动化审批流程配置
PowerShell脚本批量操作实战
审批流程优化与预防驳回策略
常见问题解答（FAQ）

Teams审批驳回的常见场景分析

Microsoft Teams中的审批功能广泛应用于请假申请、费用报销、采购请求等业务流程，当审批被驳回时,通常会出现以下批量处理需求：

Teams审批驳回批量处理指南-第1张图片-Teams - Teams下载【官方网站】

多请求同时驳回：同一审批者批量驳回多个相似请求
条件性驳回：因材料不全、预算超标等统一原因驳回特定类型请求
系统同步延迟：需要手动同步多个被驳回请求到原始系统

理解驳回原因至关重要，根据微软官方数据，约40%的审批驳回源于信息不完整，30%因不符合政策规定，20%因时机不当，剩余10%为其他技术性原因。

批量处理驳回请求的三种核心方法

Teams内置批量操作

虽然Teams审批界面未提供原生“批量驳回”按钮,但审批者可通过以下方式提高效率：

使用列表视图筛选特定类型请求
利用多选功能（按住Ctrl键选择多个请求）
应用相同驳回理由模板处理同类请求

Microsoft Power Automate自动化流程

这是最有效的批量处理方案,可创建自动化工作流：

触发条件：新审批请求到达
操作步骤：
1. 检查请求完整性（条件判断）
2. 如不符合规则 → 自动驳回并发送通知
3. 记录驳回原因至SharePoint列表
4. 通知请求者补充材料

Graph API批量管理

对于技术团队，可通过Microsoft Graph API批量管理审批：

# 示例：通过Graph API查询待处理请求
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/identityGovernance/appConsent/appConsentRequests

Power Automate自动化审批流程配置

步骤详解：

创建自动化流程
- 登录Power Automate，选择“创建”->“自动化云端流”
- 触发器选择“当HTTP请求被接收时”
配置Teams审批连接器
- 添加“Teams审批”操作
- 选择“获取待处理审批”
- 设置筛选条件：状态=“待定”

设置批量驳回逻辑

{
  "驳回条件": [
    "金额 > 5000",
    "缺少附件",
    "未填写项目编号"
  ],
  "自动操作": "批量驳回",
  "通知方式": "Teams消息+邮件"
}

测试与部署
- 使用示例数据进行测试
- 确认驳回通知准确发送
- 监控流程运行状态

PowerShell脚本批量操作实战

对于需要本地处理的场景,PowerShell脚本提供灵活解决方案：

# Teams审批批量驳回脚本示例
Import-Module MicrosoftTeams
# 连接到Teams
Connect-MicrosoftTeams -AccountId admin@domain.com
# 获取特定时间段内的待审批请求
$pendingRequests = Get-TeamsApprovalRequest -StartDate "2024-01-01" -EndDate "2024-01-31" -Status Pending
# 批量驳回函数
function Bulk-DenyRequests {
    param(
        [array]$Requests,
        [string]$DenyReason
    )
    foreach ($request in $Requests) {
        Deny-TeamsApprovalRequest -RequestId $request.Id -Reason $DenyReason
        Write-Host "已驳回请求: $($request.Title)" -ForegroundColor Red
    }
}
# 执行批量驳回
Bulk-DenyRequests -Requests $pendingRequests -DenyReason "预算周期已结束，请下季度重新提交"

脚本优化建议：