Teams如何添加应用，提升团队协作效率的完整指南

目录导读

1. Teams应用的核心价值与分类
2. 在桌面版Teams中添加应用的详细步骤
3. 移动端Teams应用添加方法
4. 为特定聊天或频道添加应用技巧
5. 企业管理员如何管理Teams应用
6. 10款提升效率的必备Teams应用推荐
7. 常见问题解答（FAQ）

Teams应用的核心价值与分类

Microsoft Teams作为现代协作平台的核心优势之一，就是其强大的应用生态系统，通过添加应用，Teams从一个单纯的聊天和会议工具，转变为集成了项目管理、文件协作、客户关系管理、工作流自动化等多功能的数字工作中心。

Teams应用主要分为以下几类：

• 微软官方应用：如Planner、OneNote、SharePoint等微软生态应用
• 第三方集成应用：如Trello、Asana、Zoom、Salesforce等
• 自定义应用：企业根据自身需求开发的专用应用
• 机器人/Bot：自动化助手，如日程安排机器人、问答机器人等

在桌面版Teams中添加应用的详细步骤

通过应用商店添加

1. 在Teams左侧导航栏中，点击“应用”图标（三个方块叠加的图案）
2. 进入Teams应用商店，您可以看到“推荐应用”、“类别”或直接使用搜索功能
3. 找到所需应用后，点击应用卡片
4. 查看应用详情页面，了解功能、权限要求和用户评价
5. 点击“添加”按钮，系统会提示您选择添加位置
6. 选择“为我自己添加”或“为团队添加”
7. 如果选择为团队添加，需指定具体团队和频道
8. 按照提示完成授权和配置过程

在聊天或频道中直接添加

1. 在任意聊天或频道输入框下方，点击“+”图标
2. 从弹出菜单中选择“更多应用”
3. 搜索或浏览找到所需应用
4. 点击添加，应用将直接集成到当前对话环境中

通过消息中的建议添加 当对话中提到特定关键词时，Teams有时会智能推荐相关应用,点击推荐即可快速添加。

移动端Teams应用添加方法

在iOS或Android设备上添加Teams应用的流程略有不同：

1. 打开Teams移动应用，点击底部导航栏的“更多”选项（通常是三个点）
2. 选择“应用”进入应用商店
3. 浏览或搜索所需应用
4. 点击应用后选择“添加”
5. 对于某些应用，可能需要通过移动浏览器完成授权流程
6. 添加完成后，应用会出现在聊天输入框的附件菜单中

注意：移动端可用的应用可能比桌面版少,部分功能也可能受限。

为特定聊天或频道添加应用技巧

为频道添加标签应用：

1. 进入目标频道，点击顶部频道名称
2. 选择“标签”选项卡
3. 点击“添加标签”，从应用列表中选择
4. 配置应用设置，为标签命名
5. 完成后，该应用将作为频道顶部的一个固定标签

在聊天中嵌入应用内容： 某些应用支持将内容直接嵌入到聊天中，

• 在聊天中输入“/”后选择特定应用命令
• 使用“@提及”应用机器人
• 通过应用卡片分享交互式内容

企业管理员如何管理Teams应用

对于IT管理员,Teams提供了多层次的应用管理控制：

通过Microsoft Teams管理中心管理：

1. 访问admin.microsoft.com，进入Teams管理中心
2. 导航至“Teams应用”>“管理应用”
3. 查看所有可用应用，设置全局应用权限策略
4. 可以允许、禁止或限制特定应用

应用权限策略配置选项：

• 允许所有应用
• 允许特定应用，阻止其余
• 阻止特定应用，允许其余
• 允许用户请求管理员批准

应用设置策略： 管理员可以控制用户能否上传自定义应用、与特定应用交互等权限。

10款提升效率的必备Teams应用推荐

1. Planner - 微软官方任务管理工具，可创建看板式任务面板
2. OneNote - 团队笔记和知识库，实时协作编辑
3. Forms - 快速创建调查、投票和问卷
4. Power Automate - 自动化工作流程，连接不同应用
5. Trello - 流行的看板式项目管理工具
6. Zoom - 直接在Teams中启动Zoom会议
7. Adobe Creative Cloud - 直接在Teams中预览和讨论设计文件
8. Polly - 创建快速投票和调查
9. Miro - 在线白板协作工具
10. Salesforce - CRM集成，直接在Teams中查看客户数据

常见问题解答（FAQ）

Q1：添加应用是否需要管理员权限？ A：这取决于企业的策略设置，个人应用通常可以直接添加,而为整个团队或组织添加应用可能需要管理员权限。

Q2：添加的应用会占用多少存储空间？ A：应用本身不占用用户存储空间,但通过应用生成或上传的文件会计入团队的SharePoint存储配额。

Q3：如何移除不再需要的应用？ A：右键点击左侧导航栏中的应用图标，选择“卸载”，对于频道中的标签应用,需要进入频道设置进行移除。

Q4：添加的应用是否安全？ A：微软会对应用商店中的应用进行安全审查，但建议只添加来自可信开发者的应用,并注意应用要求的权限范围。

Q5：能否开发自定义Teams应用？ A：可以，微软提供了完整的Teams应用开发框架,企业可以开发专用应用并通过上传方式添加到Teams中。

Q6：添加的应用在所有设备上同步吗？ A：是的，一旦添加了应用，它会在您登录的所有Teams客户端上可用,但不同设备上的功能可能略有差异。

Q7：应用添加失败怎么办？ A：首先检查网络连接，确认是否有足够的权限，查看是否达到组织允许的应用数量上限,或尝试重新启动Teams。

通过合理利用Teams应用生态系统，团队可以将日常工作所需的各种工具集中在一个平台上，减少应用切换带来的效率损失，实现真正的一体化协作体验，无论是小型团队还是大型企业，都能通过定制化的应用组合,打造最适合自身工作流程的数字工作空间。

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